Γραμματεία – Αθήνα
Περιγραφή Θέσης
Αναζητούμε οργανωμένο και επικοινωνιακό υπάλληλο υποδοχής για το γραφείο μας στην Αθήνα. Ο ρόλος αποτελεί το πρώτο σημείο επαφής της εταιρείας με πελάτες και επισκέπτες, και θα παρέχει διοικητική υποστήριξη στις ομάδες Project Management.
Κύριες Αρμοδιότητες
- Υποδοχή και εξυπηρέτηση πελατών/επισκεπτών στο γραφείο
- Απάντηση εισερχόμενων κλήσεων
- Υποστήριξη διοικητικών εργασιών (προμήθειες γραφείου, έκδοση αποδείξεων, αποστολές κούριερ, αρχειοθέτηση)
- Συντονισμός με τις ομάδες Project Management Αθήνας και Θεσσαλονίκης για ζητήματα ροής εργασιών (πιστοποιήσεις, επικυρώσεις και παραδόσεις έργων λιανικής)
- Καταχώρηση στοιχείων και σύνταξη προσφορών μετάφρασης για πελάτες λιανικής πώλησης
Απαραίτητα Προσόντα:
- Άριστη γνώση Ελληνικών και πολύ καλή γνώση Αγγλικών (γραπτός & προφορικός λόγος)
- Καλή γνώση MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια
- Ευχέρεια στην επικοινωνία, ευγένεια και επαγγελματική συμπεριφορά
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα
Επιθυμητά προσόντα:
- Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση (reception, γραμματειακή υποστήριξη, εξυπηρέτηση πελατών)
- Πτυχίο από το Τμήμα Ξένων Γλωσσών, Μετάφρασης και Διερμηνείας (ΤΞΓΜΔ) του Ιονίου Πανεπιστημίου ή Φιλολογίας
- Γνώση επιπλέον ξένης γλώσσας
- Εξοικείωση με λογισμικά διαχείρισης έργων (π.χ. XTRF) ή μεταφραστικά εργαλεία
Ωράριο Εργασίας: Δευτέρα – Παρασκευή 11:30-20:00, Σάββατο 11:00-14:00
Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να στείλουν το βιογραφικό τους με θέμα “FD2026_Athens” στη διεύθυνση: vm@acmtranslations.com
Translation/Localization Project Manager
Το μεταφραστικό γραφείο ACM Translations (www.acmtranslations.com) αναζητά άτομο για πλήρη απασχόληση στα γραφεία μας στη Θεσσαλονίκη ή την Αθήνα, για τη θέση του Translation Project Manager.
Απαραίτητα Προσόντα:
- Άριστη γνώση CAT Tools (MemoQ/SDL Studio/Phrase)
- Άριστη γνώση αγγλικής ή γερμανικής γλώσσας
- Άριστος χειρισμός υπολογιστών
- Οργανωτικές ικανότητες
- Υπευθυνότητα και Ομαδικό πνεύμα
Επιθυμητά προσόντα:
- Εμπειρία 2 ετών σε αντίστοιχη θέση
- Εμπειρία με λογισμικό διαχείρισης έργων για μεταφραστικά γραφεία (XTRF, Plunet, κ.λπ.)
- Μεταφραστική εμπειρία
Αρμοδιότητες:
- Επικοινωνία με πελάτες για καθορισμό προδιαγραφών των έργων (χρεώσεις, ημερομηνία παράδοσης, λοιπές απαιτήσεις)
- Προετοιμασία προσφορών με χρήση λογισμικού διαχείρισης έργων (ΧTRF) και εργαλείων CAT Tools (MemoQ)
- Επικοινωνία με προμηθευτές για ανάθεση έργων
- Καθορισμός workflows, προδιαγραφών/απαιτήσεων και διαχείριση μεταφραστικών έργων
- Προετοιμασία αρχείων για μετάφραση (pre-edit, δημιουργία project στο MemoQ)
- Ποιοτικός έλεγχος μεταφρασμένων αρχείων (Verification/XBench) και προετοιμασία τους για παράδοση στον πελάτη
- Επίβλεψη έργων και διασφάλιση της τήρησης των προθεσμιών
Οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται να στείλουν το βιογραφικό τους στη διεύθυνση vm@acmtranslations.com με θέμα: “PM022026”